Si vous faites partie des nombreux employeurs ayant demandé à votre équipe de faire du télétravail dans les derniers mois et pour ceux à venir, vous devez lui fournir des outils pour améliorer l’efficacité ainsi que la communication au sein de votre entreprise.
Il existe toutes sortes de moyens pour faciliter le travail de vos employés à la maison, comme ces outils pour le télétravail. Pour vous aider à vous y retrouver, nous vous présentons quelques outils dans la suite de cet article.
Slack
Slack est un outil essentiel pour assurer des communications fluides au sein de votre équipe. En plus de pouvoir y créer des conversations individuelles ou de groupe, vous pouvez également créer des espaces spécifiques pour chaque département ou chaque projet, par exemple.
Cet outil vous permet également de partager des documents et des fichiers ainsi que de faire des appels audio et vidéo avec les membres de votre équipe. De plus, l’application est disponible sur ordinateur, tablette et téléphone mobile.
Slack est disponible gratuitement, mais ne conserve que les 10 000 messages les plus récents. Il faudra utiliser la version payante pour conserver les messages de façon illimitée.
Loom
L’application Loom vous permet d’enregistrer facilement votre écran afin de le partager par la suite avec votre équipe ou vos clients. Il s’agit d’un support visuel très efficace lorsque vous devez expliquer quelque chose à un collègue ou à un partenaire. Il vous suffit d’enregistrer ce qui se passe sur votre écran tout en expliquant ce que vous faites, puis de partager le lien de la vidéo créée à la personne concernée.
Loom s’installe sur Google Chrome et s’intègre à Slack pour faciliter votre travail collaboratif.
Whereby
Le partage d’écran n’est pas toujours simple en vidéoconférence. Whereby vous permet de partager votre écran facilement durant votre appel vidéo afin que tous vos collègues puissent bien suivre ce que vous dites. Aucune inscription n’est requise pour utiliser cet outil puisque vous n’avez qu’à envoyer un lien unique aux membres qui se joindront à votre réunion.
Whereby offre aussi une version gratuite, mais vous serez limité à 4 personnes par appel avec celle-ci.
Asana
Asana est certainement un outil idéal pour les gestionnaires de projets. Il vous permet une gestion efficace pour chacun de vos projets en cours. Vous pouvez y faire le suivi de l’avancement général du projet ainsi que de chacune des tâches avec les personnes concernées. De plus, chaque tâche peut comporter de nombreuses sous-tâches afin de bien regrouper les différentes étapes du projet en cours.
Vous pouvez utiliser Asana de plusieurs façons, que ce soit avec des tableaux, des listes, des calendriers, etc. Il est également possible d’y déposer des fichiers et documents ainsi que de fournir des explications à chaque participant, selon leurs tâches.
Asana est disponible gratuitement pendant 30 jours. Ensuite, il faudra choisir un plan payant pour continuer d’utiliser cet outil.
WeTransfer
Votre fichier est trop volumineux pour être envoyé par courriel? Envoyez-le à son destinataire avec WeTransfer.
Cet outil vous permet d’envoyer des fichiers plus volumineux rapidement, simplement en entrant l’adresse courriel de votre destinataire, ainsi que la vôtre. Les fichiers envoyés sont disponibles pendant 2 semaines grâce à un lien sécurisé et vous serez avisé par courriel lorsque votre destinataire aura téléchargé vos fichiers.
WeTransfer permet d’envoyer gratuitement jusqu’à 2 GO de fichiers par message. Pour un plus grand volume, il faudra utiliser la version payante.
Dashlane
En entreprise, il peut parfois être complexe de créer des mots de passe pour différents outils et de les classer convenablement. Évitez de perdre vos accès en utilisant l’outil Dashlane. Ce dernier génère des mots de passe robustes pour vos différents comptes et les enregistre de façon sécuritaire et centralisée. Une manière simple et efficace de ne plus perdre vos mots de passe.
Dashlane propose aussi une version gratuite, idéale pour votre entreprise.